به استنفورد خوش آمدید

دوست گرامی؛
سلام،

از طرف انجمن دانشجویان ایرانی دانشگاه استنفورد پذیرفته شدن شما را به این دانشگاه صمیمانه تبریک می‌گوییم و امیدواریم که از این موقعیت منحصربه فرد در جهت رشد فردی و حرفه‌ای خود به خوبی استفاده کنید. مشتاقانه در انتظار پیوستن شما به جمع خود هستیم. موارد زیر نکات مهمّی هستند که توجه به آنها سفر شما را آسان‌تر نموده، از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری می‌کنند*.

۱- کتابچه راهنما "A Guide for New Graduate Student" را که از طرف دانشگاه برایتان فرستاده شده‌است به دقت مطالعه نمایید.

۲- در اولین فرصت اقدام به ایجاد SUNet ID نمایید. SUNet ID کلید دسترسی شما به تمام امکانات دانشگاه استنفورد بر روی شبکه اینترنت است.

۳- کلیه امور اداری و آموزشی دانشگاه از جمله ثبت‌نام در دروس از طریق سیستمی به نام Axess انجام می‌شود. برای دسترسی به این سیستم به آدرس اینترنتی http://axess.stanford.edu مراجعه کنید. توجه داشته باشید که داشتن SUNet ID برای دسترسی به این سیستم ضروری است.

۴- شما قانوناً موظف به خواندن نامه‌های خود (پستی و الکترونیکی) و جواب دادن به موقع به آنها هستید. بنابراین به Stanford Mailbox خود و سایر آدرس‌هایی که از طریق آنها با دانشگاه مکاتبه داشته‌اید مرتباً سرکشی کنید.

۵- اکیداً دقّت کنید که مشخصات فردی خود را (نام، نام خانوادگی و...) در همه مدارک اداری منطبق با گذرنامه خود، با نگارش یکسان و رعایت فواصل (و خط تیره) وارد نمایید.

۶- بیشتر فرم‌های اداری علاوه بر First Name و Last Name قسمتی برای Middle Name دارند. توجه کنید که در زبان فارسی Middle Name نداریم.

۷- فرم I-94 یک فرم سفیدرنگ کوچک است که توسط اداره مهاجرت آمریکا به هنگام ورود به تمام افرادی که ملیّت غیر آمریکایی دارند، داده می‌شود. به احتمال زیاد این فرم به همراه فرم گمرک در هواپیما به شما داده خواهد شد. فرم I-94 که عکس آن را در زیر مشاهده می‌کنید، مهم‌ترین مدرک نشان‌دهنده ورود قانونی شما به این کشور و شرط لازم برای ادامه اقامت شما و گرفتن کارت Social Security می‌باشد. حتماً آن را با دقت کامل و مطابق با سایر مدارک قانونی خود تکمیل نمایید.

Form I-94 برای دیدن فرم کامل روی شکل کلیک کنید

۸- در طی سفر مدارک زیر را همیشه در دسترس داشته باشید (تحویل بار ندهید): گذرنامه، فرم I-20، نامه پذیرش (Admission Letter)، نامه استاد راهنما (در صورت داشتن چنین نامه‌ای)، مدارک نشان‌دهنده منابع مالی (Funding)، آدرس محل سکونت در آمریکا و هرگونه مدرک دیگری که از طرف دانشگاه برای شما فرستاده شده است.

۹- آدرس محل سکونت خود را می‌توانید با Email زدن به دفتر خوابگاه مربوطه دریافت کنید. برای پیدا کردن آدرس پستی مربوطه به http://www.stanford.edu/dept/hds/shs/gradhousing مراجعه کنید.

۱۰- با توجه به اینکه دانشگاه استنفورد کتابخانه‌های بسیار مجهّزی دارد، در صورت نیاز به کم کردن حجم بار خود می‌توانید کتاب‌های کمتری همراه خود بیاورید.

۱۱- اگر قصد خرید لوازم برقی مانند کامپیوتر همراه دارید، توجه کنید که معمولاً قیمت این لوازم در آمریکا پایین‌تر از ایران است. ضمناً شبکه برق آمریکا دارای ولتاژ ۱۱۰ می‌باشد.

۱۲- یکی از برنامه‌های بسیارمفید دانشگاه برای آشنایی دانشجویان تازه‌وارد با فرهنگ و محیط جدید و تسهیل فرآیند ورود آنها به زندگی اجتماعی برنامه Homestay است. شما می‌توانید در بدو ورود و پیش از آنکه کلاس‌ها شروع شوند و به خوابگاه دانشگاه نقل مکان کنید، به مدت حدود یک هفته با یک خانواده محلّی زندگی کنید. این کار شما را با فرهنگ مردم این کشور آشنا می‌کند و برای تمرین زبان انگلیسی نیز مفید است. در خیلی از موارد دانشجویان تا مدّتها با خانواده میزبان خود رابطه دوستی بسیار خوبی حفظ می‌کنند.

۱۳- چنانکه کمک مالی از دانشگاه ندارید پیش از آمدن از امکان دسترسی به دیگر منابع مالی اطمینان حاصل کنید. تجربه دانشجویان سالهای اخیر نشان می‌دهد که در صورت نداشتن کمک مالی از دانشگاه به طور متوسط توانایی پرداخت هزینه زندگی و تحصیل به مدت دو ترم (هر ترم در حدود ۱۲۰۰۰ دلار) ضروری است.

۱۴- چنانکه از طرف دانشگاه به شما وعده کمک مالی داده شده‌است، توجه کنید که دریافت اولین حقوق مدت دو تا سه هفته به طول می‌انجامد. بنابراین باید بتوانید هزینه استقرار اوّلیه خود (حدود ۱۵۰۰ دلار) را پیش از دریافت اولین حقوق بپردازید.

۱۵- معاینه پزشکی در درمانگاه دانشگاه (Vaden Health Center) از شرایط لازم برای تکمیل مراحل ثبت‌نام است. به همراه داشتن مدارک مربوط به تاریخچه پزشکی شما (از جمله سوابق واکسیناسیون) تاثیر به سزایی در تکمیل هرچه سریعتر این مرحله دارد. توجه کنید که آزمایش بیماری «سل» که در ایران انجام شود نه‌تنها در آمریکا قابل استناد نیست، بلکه باعث می‌شود که آزمایش دوم هم نتیجه مثبت بدهد. برای اطلاعات بیشتر به کتابچه مربوطه مراجعه کنید.

۱۶- بیمه استنفورد مخارج دندان‌پزشکی و هزینه عینک دانشجویان را نمی‌پردازد. با توجه به قیمت بالای این خدمات در آمریکا، حتماً پیش از سفر به ‌پزشک مراجعه کنید.

۱۷- آوردن هرگونه میوه، تخم گیاه (حتی تخمه ژاپنی)، لیمو عمانی و... به آمریکا اکیداً ممنوع می‌باشد. با توجه به سادگی تهیه همه گونه موّاد خوراکی ایرانی از مغازه‌های ایرانی اطراف دانشگاه، نیازی به آوردن این گونه مواد نیست.

۱۸- آب و هوای استنفورد نسبتاً معتدل می‌باشد. حداقل دمای هوا در زمستان حدود -۰- درجه سانتی‌گراد و حداکثر دمای هوا در تابستان کمتر از ۴۰ درجه سانتی‌گراد است. درعین حال دمای هوا در طول یک شبانه‌روز به مقدار زیادی تغییر می‌کند. با توجه به چنین آب و هوایی لباس مناسب برای اوایل اقامت خود همراه داشته باشید.

۱۹- در صورت علاقه با ما تماس بگیرید تا در حد امکان برای انتقال شما از فرودگاه به دانشگاه کمک کنیم.

Valid XHTML 1.1!